【Fieldglass】派遣契約の更新について（2025/8/28より作業オーダー改訂での更新を許可）
★Fieldglassで派遣契約を更新する場合、これまで毎回、求人情報から新規作成いただいていましたが、2025/8/28より、作業オーダーの「改訂」による契約更新を許可します。
一部制約・利用ルールがありますので、本ナレッジをよくご確認の上、ご利用ください。
１．派遣契約の更新：変更前後のFieldglass使用メニュー
派遣契約の更新 | Fieldglassの使用メニュー |
変更前 | 「求人情報」の作成 または 「求人情報」のコピー から対応 |
| 変更後 | 以下のどちらでも可とする。 ①「求人情報」の作成 または 「求人情報」のコピー から対応（従来方法） ②「作業オーダー」の改訂 から対応（今回追加。以下、更新改訂） |
２．派遣契約の更新：契約の流れ（従来方法 と 更新改訂）
【従来方法】
↓
【更新改訂】
３．更新改訂のメリット・デメリット
| メリット | デメリット |
| ●従来方法に比べ、DTS・サプライヤ両者の処理負担が大幅減 ●継続の派遣スタッフが毎回アカウント登録しなくてよい （手続きなしで既存アカウントを継続利用できる） ●管理面で、派遣スタッフの継続状況の管理が容易になる 等 | ●変更項目によって、その版以降に有効なものと、全ての版に有効なものがあり、実績提出時に影響が出る場合がある。（項番５参照） ●変更・更新ともに「改訂」となるので分かりづらい （作業オーダーの改訂タブの表示内容で判別は可能。↓参照） |
【重要】 作業オーダー「改訂」タブ：変更改訂と更新改訂、有効・無効の版の見分け方
※0版は新規、改訂４，７，９が更新改訂、それ以外は変更の改訂。
更新改訂後に、以前の作業期間の版のみを対象とした項目変更はできません。
（例：改訂9まで進んだあとに、7月作業期間（改訂7）の一部項目だけ変更したい→できない）
※作業オーダーのレポートで改訂４，７，９を出力するには、フィルタで以下を設定してください。
①作業オーダー 表示：すべて
②作業オーダーの終了日：空でない
４．【重要】 更新改訂の利用ルール
★ルールが守られていない更新改訂は差し戻しや再改訂を依頼します
（１）期間延長（終了日だけ延長）は不可 ※例：✖ 作業期間4~6月を4~9月にする 〇 作業期間4~6月を7~9月にする （２）更新改訂は、業務内容または単金が変わらない場合のみ利用可とする （どちらか変わったら従来どおり求人情報から作成のこと） （３）再取得した見積書を毎回作業オーダーに添付のこと （４）社内承認回付時のコメントに改訂内容を記載のこと |
５．【重要】 作業期間以外の変更項目が有効となる版について
変更項目によって、その版以降に有効なものと、全ての版に有効なものがあります。
タイムシートや費用シートの提出時に影響が出る可能性のある主な項目について以下ご確認ください。
※更新改訂では単金、業務内容の変更は不可のため、下表の単金は参考のため記載しています
| 期間以外の変更項目 | 影響 | 変更内容が有効となる版 | 補足（注意点） |
コストセンター、GLアカウント | タイムシート | 全て | 提出済のタイムシートには影響しないが、作業オーダー改訂後に提出する、全てのタイムシート(提出済タイムシートの改訂も含む)に影響がある |
（参考）単金 | タイムシート | 変更版以降 | - |
上下割の上限・下限時間 | タイムシート | 全て | 提出済のタイムシートには影響しないが、作業オーダー改訂後に提出する、全てのタイムシート(提出済タイムシートの改訂も含む)に影響がある |
事業単位 | 承認フロー | 変更版以降 | - |
オーナー | 承認フロー | 全て | 提出済のタイムシートには影響しないが、作業オーダー改訂後に提出する、全てのタイムシート(提出済タイムシートの改訂も含む)に影響がある |
実績、承認フローに影響のある項目を確認。その他項目の挙動は確認していませんが基本的には変更版以降有効となります。
６．派遣先管理台帳について
スタッフIDのアクション>管理レコードの生成 から出力する「派遣先管理台帳」については、最新版の情報でしか出力できません。
代わりに以下のレポートを用意していますので、代替としてご利用ください。
↓DTS、サプライヤどちらからも参照可能です
分析>すべてのレポート
● 37_021_1_サプライヤ向け派遣先管理台帳（就業・教育訓練実績以外）
● 37_021_2_サプライヤ向け派遣先管理台帳（就業・教育訓練実績）
以上、上記ルール・制約をよく確認の上、ご利用ください。
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下記対応をお願い致します。 1.DTS: Fieldglass 当該サービスの発注を開き、アクションメニューの「改訂」を行う 2.サプライヤ:サービス発注の改訂の「回答」にて提出を行います ・要員様の月額基準時間: 上限時間と月額基準時間: 下限時間を訂正します 3.DTS: 承認 4.サプライヤ:サービス発注の改訂の「了承」を行います ＝＝改訂契約の締結＝＝ ［参考］ 【Fieldglass】承認済みのタイムシートの誤りを訂正したい【Fieldglass】要員のSOWスタッフロール(レートスケジュール)を変更したい(SES)
下記対応をお願い致します。 1 DTS : Fieldglass 当該サービスの発注を開き、アクションメニューの「改訂」を行う 2 サプライヤ : サービス発注の改訂の「回答」にて提出を行います スタッフ詳細画面にて下記訂正をお願いします ・SOWスタッフロール(レートスケジュール) ・開始日・終了日 ・月額基準時間 : 上限時間/ 月額基準時間 : 下限時間 (必要な場合のみ) ・単金金額/超過金額/控除金額 3 DTS : 承認 4 サプライヤ : サービス発注の改訂の「了承」を行います ...