【得意先プロジェクト(SO含む)/購買】サプライヤ請求書承認時に権限エラーが表示される

SAPでは、サプライヤ請求書の承認フローの第一承認者は「購買発注登録者」となっています。

そのため、購買発注登録者が異動した場合、異動後の権限状況によって、以下の対応が必要となります。

ケース①：異動後、「購買」ロールがない場合

承認依頼の通知メールは届きますが、通知URLから「リリース（承認）」ボタンを押下すると、画像の通り権限エラーとなり承認処理を実施できません。

■対処方法

「代理ユーザ設定（代理承認設定）」の申請をお願いします。

代理ユーザ設定とは、承認依頼を「購買発注登録者」と「代理承認ユーザ」が受け取り、「代理承認ユーザ」が代わりに承認を実施できるようにする設定です。

■申請方法

Accel-Mart の「IS200.その他作業依頼」より、『代理承認設定』をご申請ください。

申請時には、以下をご記載ください。

　・元承認者の氏名

　・代理承認者に設定したい方の氏名・社員番号

　・代理承認期間
　※未処理の購買発注について、支払処理がすべて完了する想定時期をご指定ください。

■注意事項

代理承認者には、「購買」ロールを保有しているユーザをご指定ください。

ケース②：異動後、「購買」ロールが再付与されている場合

通知メールから承認操作を行うこと自体は可能です。

ただし、当該購買発注は異動前部署の案件となるため、異動後の本人による承認は行わないでください。

■対処方法

承認依頼を、異動前部署で「購買」ロールを保有しているユーザへ「転送」してください。

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